Es soll dabei nicht die Papierversion komplett ersetzen, (das ist wegen der Aufbewahrungspflicht nicht machbar) sondern die Erfassung und Kommunikation innerhalb des Kollegiums vereinfachen. Zum Schutz der Daten ist auf den Zugriff ein Login vorgesehen. Hierbei sind die Schule und das Lehrerkürzel anzugeben und ein dazugehöriges Passwort.