Öffentliche Vergabestellen


Die Kernkompetenzen von Kuhlmann IT-Solutions GmbH umfassen die Errichtung und Betreuung von komplexen IT-Umgebungen im schulischen Kontext, einschließlich serverbasierter Netzwerke.

Know-how und Erfahrung

Unsere mehrjährige Erfahrung und Praxiswissen über innerschulische Abläufe und Prozesse durch langjährige Systemadministration direkt vor Ort in den Schulen ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.

Hierzu gehört insbesondere unser Know-how über virtualisierte Systeme (VDI-Umgebungen) in großen Schulen (BBSén), teilweise mit bis zu 200 Beschäftigten und bis zu 4000 Schülerinnen und Schülern.

Wir bieten individuelle Beratung in allen Fragen rund um Datensicherheit und E-Mail-Sicherheit.

Als Dienstleister bieten wir Software as a Service (SaaS) an und stellen über unsere eigenen managed Server in einem zertifizierten Rechenzentrum eine entsprechende Infrastruktur für webbasiertes Arbeiten bereit.

Wenn in den Schulen in Ihrer Trägerschaft Bedarf besteht, auf einen externen Dienstleister mit ausgewiesenem Know-how für schulische Prozesse zurückzugreifen, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme sehr freuen.

Unsere Kompetenzen

  • Datensicherheit, Acronis Cybersecurity
  • E-Mail-Sicherheit (z.B. mit NoSpamProxy)
  • Firewalling (Sophos)
  • W-LAN-Netzwerke und VDI-Infrastructure
  • MS Office 365-Produkte z.B. Teams
  • Microsoft FWU-Lizenzmanagement
  • Acronis Backup / Backup Strategien 
  • SaaS Umgebungen/ Schulverwaltungs-Cloud
  • Anwendersupport/Schulungen
  • Beratung und Dienstleistungen rund um Hard- und Software

Berufsschulen/Support

Wir beraten und betreuen Schulen - besonders im Bereich der Berufsbildenden Schulen - bei der IT-Administration und sorgen durch den Einsatz unserer webbasierten Portal- und Datenbanklösungen für effizientere Abläufe in der Schulorganisation und in der Schulverwaltung.

Die problemlose Nutzung unserer Softwarelösungen hat für uns höchste Priorität. Unsere Kunden und Kundinnen können erwarten, dass unsere Programme in der spezifizierten Umgebung die zugesagten Leistungsmerkmale und eine entsprechende Performance zeigen. Sollten sich dennoch Fragen ergeben, kontaktieren Sie uns persönlich oder nutzen Sie den FAQ-Bereich unseres Portals. Darüber hinaus bieten wir auch noch einen Remote-Support an.

Allgemeinbildende Schulen

Fast alle Allgemeinbildende Schulen verfügen inzwischen über eine den Anforderungen an einen modernen Unterricht entsprechende IT-Infrastruktur. Im Hinblick auf die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Hard- und Software bis hin zur Administration von großen, virtualisierten Netzwerken fehlt es aber oft an professioneller Unterstützung.

Wir bieten Ihnen Hilfe aus einem Pool von erfahrenen Systemadministratoren, die seit mehreren Jahren in Schulen tätig sind und dort für eine reibungslos funktionierende IT-Umgebung sorgen.

Telefonischer Support ist genauso möglich wie ein „Vor-Ort-Service“, der stunden- oder tageweise gebucht werden kann.

Aber auch unsere eigens entwickelten Softwaretools wie z. B. das Portal für eine Online-Anmeldung helfen Ihnen, Ressourcen zu sparen und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Schulträger

Die Frage nach einer Automatisierung von Arbeitsabläufen in Schulen zum Zwecke der Ressourceneinsparung, aber ebenso nach einem datenbasierten möglichst schulformübergreifenden Bildungsmanagement, beschäftigt die kommunalen Schulträger in zunehmendem Maße. Eine solide digitale Datenlage bekommt zukünftig noch mehr Gewicht. Die Erhebung, aber auch die Zusammenführung und Weiterverarbeitung von kleinräumigen und vor allem aktuellen Daten stellt hierbei Schulen und Schulträger vor eine große Herausforderung.

An dieser Stelle sind Lösungen gefordert, die auch aus arbeitsmarktpolitischer Sicht immer bedeutender werden. Kommunales Bildungsmonitoring und Übergangsmanagement sind nur einige Stichworte in diesem Zusammenhang.

Wir haben uns auf individuelle, datenbankbasierte Lösungen für Schulen und Schulträger spezialisiert. Portale für eine Onlineanmeldung der Schüler und Schülerinnen an Berufsbildenden Schulen oder an Gymnasien mit Schnittstelle zu einem bestehenden oder eigens entwickelten Schülerverwaltungsprogramm sind nur einige Beispiele. Vorstrukturierte Tools für Online-Umfragen z. B. im Hinblick auf Berufsorientierung sind ein weiteres Exempel.

Um die Digitalisierung in Schulen im Sinne einer softwaregestützten Prozessoptimierung voranzutreiben oder um für Sie grundsätzlich homogene Datenstrukturen im Bildungsbereich zu schaffen und zu verknüpfen, kommen wir gern zu Ihnen und setzen uns mit Ihren Ideen auseinander.

Softwarelösung

Unser erstes Produkt „BoB“ ist speziell für den elektronischen Anmeldevorgang für berufsbildende Schulen geeignet. Die flexible Exportfunktion ermöglicht die Anbindung anderer Verwaltungsprogramme.

Beratung

  • Softwareentwicklung
  • Webentwicklung
  • App Entwicklung
  • Datenbanken

Betreuung

  • Administrativer Support für berufsbildende und allgemeinbildende Schulen
  • Administrativer Support für Betriebe
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