Bei den Berufsbildenden Schulen beginnt der Bewerbungslauf für die Vollzeitschüler größtenteils im neuen Jahr zum Anmeldetermin im Februar, zieht sich aber oft bis in das neue Schuljahr hinein. Hinzu kommt vor den Sommerferien und zu Beginn des neuen Schuljahres eine sehr große Anzahl von Berufsschülern in einem Ausbildungsverhältnis (Teilzeitschüler). Das hat zur Folge, dass in einem kurzen Zeitraum eine große Menge an Daten erfasst werden muss. Diese Schülerdaten werden in vielen Schulen noch in Papierform ersterfasst.