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Das Schulsekretariat kennt dieses Problem nur zu gut: Tausende Bewerbungs- und Anmeldeformulare abschreiben und mühselig in BBS-Planung übernehmen innerhalb eines kurzen Zeitfensters. Diese Phasen der hohen Arbeitsbelastung gehören mit dem Einsatz von BoB der Vergangenheit an, es bleibt Zeit, sich auf die eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die Bewerbungsflut verarbeitet BoB. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann ggfs. fehlende Unterlagen etc. von den Schülern angefordert, so dass es zu einer zeitlichen Entzerrung kommt.

BoB besitzt ein durch eine Benutzerauthentifizierung geschütztes sogenanntes Backend. Dort können jedem Benutzer individuelle Rechte vergeben werden. Vom Vollzugriff auf die Daten bis zum minimalem Leserecht. Es stehen verschiedene Menüpunkte zur Verfügung. Das Aufrufen der Anmeldungen und Einsehen der Bewerbungsunterlagen ist einfach gehalten. Hierzu reicht ein Teil eines Namens (ersten 3-5 Buchstaben des Nachnamens) und es werden alle Ergebnisse tabellarisch geordnet angezeigt. Ein weiterer Klick und schon ist die Bewerbung geöffnet und kann direkt ausgedruckt werden. Das ist von Vorteil, wenn sich Schüler vor Ort in der Schule bewerben. Die Installation eines entsprechenden Terminals im Sekretariat hat sich dabei als sinnvoll erwiesen. Nun müssen die Daten in BBS-Planung importiert werden. Hierzu werden die Anmelde- und Bewerbungsdaten zunächst exportiert, das erledigt BoB. Danach geht man einfach über die Nebenstellen-Import-Funktion in BBS-Planung. Die Exportdaten aus dem BoB-Modul sind explizit auf BBS-Planung ausgelegt. Es ist aber auch möglich andere Exportschnittstellen zu implementieren. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Alle relevanten Informationen, die nötig sind, auch um später zusätzliche Eingaben in BBS-Planung zu vermeiden, können in BoB voreingestellt werden bzw. lassen sich bearbeiten.

Backend
Übersicht

• Rechteverwaltung für Benutzerprofile
• Exportfunktion für Vollzeit- und Teilzeitschüler
• Klassen und Bildungsgänge können in BoB definiert werden
• Die Daten der Betriebe können eingesehen werden
• Zugriff auf die Bewerber und die Anmeldungen
• Mit nur einem Mausklick können die ausgefüllten Formulare geöffnet werden
• Statistikmodul, hier stehen die genauen Bewerberzahlen.