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Der Anmeldevorgang für die Teilzeitschüler verläuft organisatorisch bedingt etwas anders. Im Gegensatz zu den Bewerbern für die Vollzeitschulen, erscheint der größte Teil dieser Schüler am ersten Schultag des neuen Schuljahres zur Ersterfassung, oft ohne vorherige Anmeldung. Das führte erfahrungsgemäß zu einem großen Andrang im Sekretariat. Es wurden in den Klassen Ersterfassungsbögen verteilt, die später wieder abgetippt werden mussten. Im Zuge der Möglichkeiten für die Onlineanmeldung hat es sich in der Praxis bewährt, am ersten Schultag einen EDV Raum bereitzuhalten. In diesem können sich die Schüler dann selber anmelden, ihre Bewerbung absenden und auch ausdrucken. Vorab können aus „BoB“ Anmeldelisten generiert werden, die erkennen lassen, wer sich schon vor der Einschulung angemeldet hat oder – ohne es zu wissen - vom Betrieb angemeldet wurde.

Formular
Berufsschüler

• Betriebe können sich registrieren
• Die Berufsschule hat die korrekten Kontaktdaten der Betriebe
• Ansprechpartner für Betriebe und Schule sind hinterlegbar
• Betriebe haben eine Übersicht ihrer Auszubildenden
• Starke Entlastung des Sekretariats am Tag der Einschulung
• Schülerlisten können schon nach kurzer Zeit herausgegeben werden
• Keine Doppelte Arbeit mehr durch mehrfaches Erstellen von Schülerlisten durch verschiedene Abteilungen